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2019—2020学年第一学期团委、学生会学生干部第六次例会

发表于: 2019-11-22 点击:

澳门新葡亰手机娱乐网址2019—2020学年第一学期团委学生会学生干部例会

F1-401

会议

时间

2019年11月20

13:00-13:50

团委老师鞠芳

团委学生会全体学生干部

应到人数

25

实到人数

23请假2人

主持人

鞠芳、白宇哲

记录人

徐铭泽

本记录3

会议讨论事项

一、布置哲学月相关工作

1. 各部门负责事项

1)学习部:活动策划、横幅、展板、地图内容撰写

2)办公室:安排活动当天工作人员值班;相关奖品的购买(已到位)

3)宣传部:海报、展板、横幅、地图设计及制作(其中包括横幅1个,张贴于中庭;宣传海报1张,张贴于排球场

4)资讯中心:18日之前将活动“预热推文”上交到主席团。活动当天资讯中心拍照取材。


2. 注意事项

1)周五(29日)上午8:00在学院二楼仓库集合,搬运物资到中庭进行场地布置。

2)值班人员注意纪律要求:奖品分发区工作人员做好奖品签领登记;游戏引导区人员应提高积极性,主动引导参与者加入活动。

3)易班网答题:及时导出数据以统计获奖情况;设置联系电话为必答项以确保与获奖人员的联系工作正常进行。

4)预热推文:注明奖项设置最终说明权归澳门新葡亰网站注册所有;注明易班答题与现场参与同时进行者,奖品取高;传单体现现场参与与易班答题两者奖品的差异。

二、爱在深秋

1. 时间暂定为下周六(30号)进行决赛。


2. 若选手行程与院节目冲突则可酌情带领提前回校(晚会7:00)。


三、部门日常工作

宣传部:

1. 筹备哲学月宣传工作;

2. 开设培训会以提升成员审美水平。


实践部:

1. 2019年学生暑期社会实践优秀团队图文册交至团委鞠芳老师处。


党建办:

1. 进行公示表相关工作;

2. 系统日常维护;

3. 积极分子表格填写。


组织部:

1. 继续开展青年大学习日常工作(本月未更新);

2. 为第23届“爱在深秋”爱国主义演讲比赛决赛与泉州校区对接进行准备工作;

3. 上周末进行团干培训;

4. 本学期第一次半月谈由音舞学院和新传学院在本周日晚上7点举行参与人员团副王雨琪和组织部4名同学


资讯中心:

1. 资讯稿规范已下达至干事;

2. 哲学月与爱在深秋初赛推文已完成;

3. 正在进行“心之韵”活动推文;

4. 准备院庆及爱在深秋决赛当天推文。


办公室:

1. 安排活动当天天工作人员值班及相关奖品的购买;

2. 完成发票报销后续工作。


学习部:

1. 学风简报需在本周内完成;

2. 哲学月相关筹备工作

3. 日常点名工作正常进行。


青协:

1. 志愿者活动过程无不适;周六志愿者活动正常举行。


心理保健部:

1. 本周六进行笔试和面试工作

2. 周三(20日)完成“心之韵”活动报告;

3. KT板需在30日之前完成;

4. 下周五(29日)在中庭进行展示。


文体部:

1. 新生杯篮球赛女子篮球获得六强的佳绩,勇创新高;

2. 需完成篮球服报销事项

3. 周日筹办12·9活动决赛


三、强调其他注意事项

1. 加强干事的思想建设,树立正确的办事态度;向哲学月值班人员强调熟悉活动,为引导工作做好准备;


2. 12月4日为宪法日,将举行一国两制普法比赛及讲座,通知各班港澳台同学必须参与(除大四同学),总人数15人,其中境外生5人,需在各班发动征集共10名境内生参加;


3. 部门例会:若无活动则两周进行一次,有活动则一周进行一次。


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