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学生工作
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2019—2020学年第一学期团委、学生会学生干部第五次例会

发表于: 2019-11-07 点击:

F1-401

会议

时间

2019年11月6

13:30-14:00

团委老师鞠芳

团委学生会全体学生干部

应到人数

25

实到人数

22请假3人

主持人

鞠芳、白宇哲

记录人

甘霖琪

本记录2页

会议讨论事项

一、2019学生表彰大会暨新生晚会
文体部:
报送场地申请单,确定场地和设备;
本周五需要定稿主持稿 ,用语规范;
本周日及时布置场地,并且完成节目彩排 ,确定设备是否可用,确保晚会流畅;
本周四将进行晚会节目的终审,进入终审阶段的小组届时务必到场;
晚会现场需要安排 熟悉晚会流程及现场的人员 ,协助处理晚会现场的突发情况
办公室:
制作 19哲、19社 的签到表、团学干部成员签到表、获奖人员签到表
宣传部:
制作晚会邀请函,本周四之前需要定稿;
周五定稿节目单;
新生晚会当天需要到提前到会场确定活动期间的弹幕运行情况;
海报需要提前分别贴在学院排球场晚会现
学习部:
制作关于获奖人员的PPT,模板采用喜庆的风格,本周五之前完成
青协:
提前到学院仓库拿对应数量的奖学金奖状封面
其他部门:
周日帮忙布场和撤场;
通知本部门被安排场务的干事负责好对应节目所需要的道具,音乐准备等;
二、部门日常工作
宣传部:
正在制作新生晚会相关材料
实践部:
1. 挑战杯材料 上报3个团队
2. 寒假实践材料上报以及后续通知 初审 已经 通过9个团队
党建办:
1. 开始本学期发展党员工作,各支部 目前已经完成了 民主测评 ,本周社区函调完成
2. 领取填写本学期积极分子考察登记表
组织部:
1. 星级团支部下月 全员达标 16哲 学班 有望 获得 5星 团支部,18社会学团支部有希翼争取四星建设,其他团支部的建设问题已经告知,目前都在改进中;
2. 教师团支部转接完毕
3. 继续开展 青年大学习日常工作
4. 为第23届“ 爱在深秋 ”爱国主义 演讲比赛 做准备工作;
5. 人才学校 已有 8人报名 ,已完成材料的提交
资讯中心:
正在准备昨天趣味运动会和薛书记主讲思政课的资讯稿,以及提前做好 新生 晚会的准备
办公室:
1.制作周日迎新晚会需要的签到表格
2.完成发票报销后续工作
学习部:
1. 哲学月的筹备工作,具体策划、分工以及哲学月题库的整理
2. 成立哲学月夜·会饮的筹备组
青协:
1. 喘息服务队预计下周开始进行每周二的自闭儿童服务,具体事项已经在跟社区机构沟通
三、强调其他注意事项
1.各部门提交材料的规范性,一定注意查看文件,纸质版和电子版最好整理齐全,提前做好工作,预留学院审核、签字的时间;
2. 对一个阶段本部门开展的工作情况进行及时总结,对身兼数职的干事做好引导,提高工作质量;
3. 干部干事参与学院各项活动时如遇情况需要提前退场,应该向在场的活动负责人报备,并做好手头工作的交接;
4. 部门内部加强交流,在工作、学习、生活等多方面给干事一定的引导与帮助;
接下来两周,各部门主动与鞠芳老师联系,就本部门工作情况进行交流,面谈时间建议在每周三、周四、周五


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